Das erwartet der Eigentümer:
Jährlicher Wirtschaftsplan
Jährliche Eigentümerversammlung
Jährliches Protokoll zur Eigentümerversammlung
Übersenden der Versammlungsniederschriften
Schlagwortsammlung zu den Beschlußfassungen
Jahresabrechnung der Nebenkosten und Hausgelder
Informationen über Rücklagen-, Giro- und Sonderumlagenkonto
Rundschreiben und Aushänge
Besuche der Wohnanlage zur Instandhaltungskontrolle
Individuelle Beratung/ Information der Eigentümer
Das erwartet der Verwaltungsbeirat zusätzlich:
Informationen über anstehende Instandhaltungsarbeiten und allgemeine Informationen aus den täglichen Anforderungen
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
Vor Ort Termine und Objektbegehungen
Veranlassen von Instandhaltungen und Instandsetzungen
Angebote, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Überwachung der Instandsetzungen
Eigentümer- und Hausbewohnerinformationen und Gespräche (Mediator)
Maßnahmen und deren Umsetzung zur Einhaltung der Hausordnung
Mahnwesen bei Zahlungsverzug,z.Bsp. Hausgeld
Weitere erforderliche Leistungen einer guten Hausverwaltung:
Ein guter Kaufmann
Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
Verwalten und anlegen von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten è Geldverwaltung
Verbuchen sämtlicher Belege (Soll und Haben) è Buchführung
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
Überwachen von Zahlungseingängen
Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen
Anfordern der Zahlungen und Verwalten von beschlossenen Sonderumlagen
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
Veranlassen der Heizkosten- Wasser- und Warmwasserabrechnung
Handlungsgrundlage ist das WE-Gesetz
Ein guter Sachverständiger
Technische und bauliche Kontrolle des Gemeinschaftseigentum
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungsanlagen uvm.)
Vorbereiten und Überwachen von vorgeschriebenen Wartungen für alle technischen Anlagen (Aufzug, Öltank, Heizung, Feuermelder und -löscher uvm.)
Veranlassen von Instandhaltungen und Instandsetzungen
Vorbereiten und Einholen von Handwerkerangeboten, Durchführung von Ausschreibungen
Überwachung von Terminen ( Auftragsausführung, Gewährleistungs-ansprüche)
Einweisung der Hausdienstleister (Hausmeister, Gebäudereinigung, Gärtner)
Beschaffen von behördlichen Genehmigungen
Bearbeiten von Schlüsselverlusten
Schadensmeldung im Versicherungsfall (Feuer, Hagel, Sturm, Wasserschaden)
Veranlassung der Schadensbehebung und Abrechnung mit den Versicherungen
Auf Anforderung beauftragen von Sachverständigen
Kennen und Beachten von WEG-Bestimmungen, Baumgesetz, Energieausweis, Feuermelder und weiterer Ausführungsbestimmungen
Ein guter Mediator und Rechtskenner
Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
Abstimmung und ggf. Treffen mit dem Verwaltungsbeirat
Verhandeln mit Eigentümern, Lieferanten und Dienstleistern
Beratung von Eigentümern, Hausbewohnern und Dienstleistern
Erfüllung von behördlichen Anforderungen
Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung für eine Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Abschluss von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung)
Überwachen der Verträge der WE-Gemeinschaft
Terminabstimmung für Eigentümerversammlung
Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur WEG-Versammlung
Erstellen des Protokolls der jährlichen WEG-Versammlung
Erstellen der vorgeschriebenen Beschlußsammlung nach Stichworten
Mitwirkung bei Gerichtsterminen wegen Beschlußanfechtungen und anderer Klagen
Mitwirkung bei Eigentümerwechsel und Erstellen der Nebenkosten-Abrechnung
Führen des Telefon- und Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten
Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen (WEG)
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Mietverwaltung führen wir derzeit nur für Wohnungen in von uns verwalteten WEG-Einheiten aus. Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung,
gerne erstellen wir Ihnen ein gutes Angebot.