Leistungen

 Das erwartet der Eigentümer:

• Jährlicher Wirtschaftsplan

• Jährliche Eigentümerversammlung

• Jährliches Protokoll zur Eigentümerversammlung

• Übersenden der Versammlungsniederschriften

• Schlagwortsammlung zu den Beschlußfassungen

• Jahresabrechnung der Nebenkosten und Hausgelder

• Informationen über Rücklagen-, Giro- und Sonderumlagenkonto

• Rundschreiben und Aushänge

• Besuche der Wohnanlage zur Instandhaltungskontrolle

• Individuelle Beratung/ Information der Eigentümer

Das erwartet der Verwaltungsbeirat zusätzlich:

• Informationen über anstehende Instandhaltungsarbeiten und allgemeine Informationen aus den täglichen Anforderungen

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

• Vor Ort Termine und Objektbegehungen

• Veranlassen von Instandhaltungen und Instandsetzungen

• Angebote, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Überwachung der Instandsetzungen

• Eigentümer- und Hausbewohnerinformationen und Gespräche (Mediator)

• Maßnahmen und deren Umsetzung zur Einhaltung der Hausordnung

• Mahnwesen bei Zahlungsverzug,z.Bsp. Hausgeld

Weitere erforderliche Leistungen einer guten Hausverwaltung:

Ein guter Kaufmann

• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen

• Verwalten und anlegen von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten è Geldverwaltung

• Verbuchen sämtlicher Belege (Soll und Haben)  è  Buchführung

• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

• Überwachen von Zahlungseingängen

• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Anweisen von Zahlungen

• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen

• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen

• Anfordern der Zahlungen und Verwalten von beschlossenen Sonderumlagen

• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

• Veranlassen der Heizkosten- Wasser- und Warmwasserabrechnung

• Handlungsgrundlage ist das WE-Gesetz

Ein guter Sachverständiger

• Technische und bauliche Kontrolle des Gemeinschaftseigentum

• Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungsanlagen uvm.)

• Vorbereiten und Überwachen von vorgeschriebenen Wartungen für alle technischen Anlagen (Aufzug, Öltank, Heizung, Feuermelder und -löscher uvm.)

• Veranlassen von Instandhaltungen und Instandsetzungen

• Vorbereiten und Einholen von Handwerkerangeboten, Durchführung von Ausschreibungen

• Überwachung von Terminen ( Auftragsausführung, Gewährleistungs-ansprüche)

• Einweisung der Hausdienstleister (Hausmeister, Gebäudereinigung, Gärtner)

• Beschaffen von behördlichen Genehmigungen

• Bearbeiten von Schlüsselverlusten

• Schadensmeldung im Versicherungsfall (Feuer, Hagel, Sturm, Wasserschaden)

• Veranlassung der Schadensbehebung und Abrechnung mit den Versicherungen

• Auf Anforderung beauftragen von Sachverständigen

• Kennen und Beachten von WEG-Bestimmungen, Baumgesetz, Energieausweis, Feuermelder und weiterer Ausführungsbestimmungen

Ein guter Mediator und Rechtskenner

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern

• Abstimmung und ggf. Treffen mit dem Verwaltungsbeirat

• Verhandeln mit Eigentümern, Lieferanten und Dienstleistern

• Beratung von Eigentümern, Hausbewohnern und Dienstleistern

• Erfüllung von behördlichen Anforderungen

• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung

• Maßnahmen zur Fristwahrung für eine Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

• Abschluss von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung)

• Überwachen der Verträge der WE-Gemeinschaft

• Terminabstimmung für Eigentümerversammlung

• Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur WEG-Versammlung

• Erstellen des Protokolls der jährlichen WEG-Versammlung

• Erstellen der vorgeschriebenen Beschlußsammlung nach Stichworten

• Mitwirkung bei Gerichtsterminen wegen Beschlußanfechtungen und anderer Klagen

• Mitwirkung bei Eigentümerwechsel und Erstellen der Nebenkosten-Abrechnung

• Führen des Telefon- und Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten

• Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen (WEG)

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Mietverwaltung führen wir derzeit nur für Wohnungen in von uns verwalteten WEG-Einheiten aus. Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung,

gerne erstellen wir Ihnen ein gutes Angebot.